+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Недостача материалов в результате инвентаризации

Недостача материалов в результате инвентаризации

Сумма недостачи по договору поставки в пределах норм ЕУ списана на производство 20 94 11 Добавим, что на практике, прежде чем удержать из зарплаты работника сумму доказанного ущерба, необходимо получить его согласие. Если он не согласен, то придется решать дело в суде, но до вынесения решения суммы недостач списывать со счета 94 нельзя. При отражении этих фактов необходимо помнить, что правила бухгалтерского учета в отношении потерь несколько изменились. С 1 января года в целях налогообложения прибыли не действуют нормы естественной убыли при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей, и они, к сожалению, пока не установлены постановлением Правительства, как того требует НК РФ. В данной статье член Методологического совета по бухгалтерскому учету при Минфине России В. Патров рассказывает о действующем порядке учета и списания выявленных недостач.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Годовая инвентаризация Опубликовано:

Годовая инвентаризация

При этом инвентаризация готовой продукции осуществляется так же, как и инвентаризация материалов. Совет Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении.

При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения.

После проверки ценностей вход в помещение не допускается например, опломбировывается , и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Комиссия в присутствии заведующего складом кладовой и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Важная информация Некоторые продовольственные и промышленные ценности в процессе хранения под влиянием внешних факторов могут высыхать, испаряться, вымораживаться, высыпаться, разбиваться и проливаться.

Для таких материалов разрабатываются и утверждаются отраслевые нормы естественной убыли. Нормы естественной убыли могут применяться только тогда, когда установлен факт недостачи.

Их нельзя использовать просто как инструмент списания части материалов. Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

В описи указываются дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма.

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению — члена комиссии. Согласно пункту 29 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28 декабря г.

В налоговом учете на момент оформления результатов инвентаризации должен быть отражен внереализационный доход в сумме рыночной стоимости оприходованных ТМЦ руб. По этой же стоимости данные ТМЦ должны числиться в налоговом учете и приниматься в расчет расходной части налоговой базы по налогу на прибыль.

Расхождений в налоговом и бухгалтерском отражении данной операции нет. Инвентаризация товарно-материальных ценностей отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально-ответственных лиц в пути, товары отгруженные и др. Совет Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами. Описи составляются отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

Важная информация В описи на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке вносятся наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение.

В описях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, стоимость по данным учета , дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов. Внимание В описях на товарно-материальные ценности, переданные в переработку другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся.

Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. В описи малоценные и быстроизнашивающиеся предметы заносятся по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете. При инвентаризации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи.

Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись на основании ведомостей-накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в негодность и не списанные, в инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

Совет Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.

На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи. Там указывают их виды, группы, артикулы и сорта. Все ценности в присутствии членов комиссии пересчитывают, перемеривают, перевешивают. В расходных документах председатель комиссии делает соответствующую отметку и ставит свою подпись.

По отгруженным, но не оплаченным товарам, которые находятся на складе фирмы, оформляется отдельная опись. В ней делается запись о покупателях, наименовании товаров, их стоимости и дате отгрузки. Это делают, чтобы нельзя было дописать туда что-либо после окончания инвентаризации.

С этой же целью внизу описи проставляется количество порядковых номеров по каждой странице и общее количество единиц ценностей. Кроме проверки фактического наличия и состояния материально-производственных запасов, при проведении инвентаризации осуществляется также анализ обоснованности оценки активов, по которым они числятся в учете.

Важная информация Такой резерв создается в конце каждого отчетного года за счет финансовых результатов организации на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью, если последняя выше текущей рыночной стоимости. В соответствии с пунктом 20 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов утверждены приказом Минфина России от 28 декабря г.

Допускается создание резервов по отдельным видам группам аналогичных или связанных материалов. Не допускается создание резервов по таким укрупненным группам видам материалов, как основные материалы, вспомогательные материалы, запасы определенного операционного или географического сегмента.

В соответствии с требованиями пункта 20 статьи НК РФ стоимость излишков учитывается в составе внереализационных доходов. Впоследствии данные материально-производственные запасы реализовываются. Имеет ли в этом случае организация право уменьшить выручку от реализации на сумму ранее признанного внереализационного дохода?

В соответствии с пунктом 20 статьи Налогового кодекса РФ стоимость излишков материально-производственных запасов, выявленных в результате инвентаризации, признается внереализационным доходом налогоплательщика.

В процессе инвента Совет ризации были выявлены: излишек ГСМ на сумму руб. Согласно пункту 2 статьи НК РФ стоимость материально-производственных запасов в виде излишков, выявленных в ходе инвентаризации, и или имущества, полученного при демонтаже или разборке выводимых из эксплуатации основных средств, определяется как сумма налога на прибыль, исчисленная с дохода, предусмотренного пунктами 13 и 20 статьи НК РФ.

Внимание Заметим, что выявление и оприходование излишков материально-производственных запасов и их последующая реализация — это две различные операции, поэтому налог на прибыль необходимо уплачивать в обеих ситуациях. С указанной суммы исчис лен и уплачен налог на прибыль в сумме 12 руб.

В I квартале г. Сумма налога на прибыль по данной операции составит 11 руб. Важная информация Должна ли организация проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей в случае выявления фактов их хищения со склада? Рассмотрим эту проблему на примере организации, применяющей упрощенную систему налогообложения с использованием в качестве объекта налогообложения доходов, уменьшенных на величину расходов.

Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном главой Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, ведут учет основных средств и нематериальных активов в порядке, предусмотренном законодательством РФ о бухгалтерском учете.

Внимание Согласно пункту 1 статьи 12 названного Закона для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно, в частности, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества п.

Таким образом, организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета, за исключением ведения бухгалтерского учета основных средств и нематериальных активов.

В пункте 1 статьи Совет Учитывая, что расходы в виде недостачи материальных ценностей на складах в связи с их хищением в указанном перечне не поименованы, они не могут быть учтены в расходах, уменьшающих доходы, при исчислении единого налога.

При приобретении каких-либо вещей или объектов происходит их зачисление, при продаже, списании — снятие с остатка. Важная информация Не зависимо от этого по ряду причин производится инвентаризация имеющихся ценностей для приведения остатков, которые числятся на балансе, с тем, что фактически имеется в наличии.

Такой процесс имеет определенный порядок действия, а также особые формы отчетности и фиксации своих результатов. Инвентаризация товарно-материальных ценностей по своему определению представляет собой проверку фактического наличия всего имеющегося на балансе имущества с целью приведения ее в соответствие с данными бухгалтерского учета и выявления излишков или недостатков.

Проведение инвентаризации становится необходимым в таких случаях: При периодической сверке учетного и фактического остатка. Для различных организаций и подразделений она производится с определенной периодичностью, но, как правило, не реже одного раза за календарный год.

При передаче своего имущества в аренду или при его продаже. При изменениях организационно-правовой формы предприятия. При изменении материально-ответственного лица всей организации или структурного подразделения отдела, магазина сети супермаркетов и т.

При выявлении каких-либо фактов, связанных с хищением ценностей. При порче имущества, связанного со сторонними факторами возгорание, подтопление, отсутствие электричества при хранении ценностей в условиях повышенных или пониженных температур.

При стихийных бедствиях, которые привели к порче ТМЦ. При полной ликвидации организации. В свою очередь, результатом проведения инвентаризации становится: выявление соответствия бухгалтерского остатка с действительным; определение излишков ТМЦ; Учет Порядок проведения инвентаризации зависит от ее вида, которая может быть следующей: Полной.

Она включает в себя проверку всех ТМЦ, которые находятся на балансе фирмы или организации, при чем берутся во внимание также обязательства финансового характера. Зачастую подобный вид применяется при перемене собственника или же составлении годовой отчетности.

Частичная инвентаризация, при какой проводят проверку одного из видов числящихся ценностей, который находятся на балансе организации. Выборочная, предполагающая приведение остатков в соответствие с учетными по отдельному признаку — те, которые были уценены, подлежат списанию, перемещению и т.

Кроме того, инвентаризации могут разделяться на плановые, проводимые по заранее утвержденному графику, а также внеплановые, необходимость которых связана с такими событиями, как смена руководства, подозрение в хищении, стихийное бедствие и т.

Общий порядок проведения инвентаризации предусматривает следующие шаги: Составление приказа на осуществление, формирование комиссии для пересчета.

Проверка исправности приборов измерительного характера, а также терминалов, если инвентаризация производится при их помощи это больше относится к крупным торговым точкам. Сбор и подготовка первичной документации по имеющимся товарно-материальным ценностям.

Осуществление непосредственно процесса пересчета фактического остатка. При его проведении важно ограничивать доступ сотрудников, задействованных в процессе, к информации о бухгалтерском остатке для большей достоверности результатов. Заполнение ведомостей, положенных законом или внутренними порядками организации.

Передача результатов пересчета в бухгалтерию в том случае, если отдельным порядком не предусмотрено сведение результатов начальником структурного подразделения.

Выявление имеющихся расхождений результатов с фактическим остатком. Составление по расхождениям ведомостей оприходования и списания. Проведение анализа итогов пересчета. Выявление виновных лиц при обнаружении определенного количества излишка или недостачи. Оформление окончательных результатов проведения пересчета.

Излишки и недостачи при инвентаризации

Списание суммы превышения рыночной цены над учетной за счет виновного лица Дт 73 Кт 98 Поступление денежных средств в погашение недостачи Дт 50 Кт 73 Списание суммы превышения рыночной цены над учетной Дт 98 Кт В налоговом учете убытки от недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, могут быть учтены в составе внереализационных расходов подп. Факт отсутствия виновного лица должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти, в том числе органами прокуратуры, следствия и дознания. В качестве документа, подтверждающего факт отсутствия виновного лица, может быть признано постановление о приостановлении предварительного следствия письмо Минфина России от Без документального подтверждения факта отсутствия виновного лица нельзя признать убыток по недостаче в целях налогообложения прибыли.

Списание недостач за счёт виновных лиц

Нормы естественной убыли определены законодательно. Тогда ошибку нужно исправлять. КТ Елизавета Кобрина Ведете учет малого предприятия?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 600 , 10 причин возможных недостач

Хотя бы один раз в год каждая организация, независимо от формы собственности и правового статуса, должна проводить инвентаризацию. Ее итоги бухгалтер обязательно должен отразить в учете. Как это сделать правильно и какие проводки по инвентаризации обычно используются, расскажет эта статья. Проводить ее нужно, как минимум, один раз в год, обычно в последний месяц перед подведением итогов и составлением годовой отчетности. Порядок проведения инвентаризации должен быть прописан в учетной политике организации, а ее главной целью является выявление фактического наличия и качественного состояния всех активов организации: основных средств; товаров на складах и на реализации; прочих материальных и нематериальных ценностей; расчетов с контрагентами; документации; денежных средств и ценных бумаг.

Бухгалтерский учет В результате инвентаризации на складе организации выявлена недостача материала в количестве 5 кг по учетной цене цене приобретения 9 руб.

Главная Выявлена недостача материалов в результате инвентаризации Выявлена недостача материалов в результате инвентаризации Его учитывают по текущей рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и включают в состав прочих доходов компании. Удивительно, но факт! Дебет 70 Кредит 73 — произведено удержание из зарплаты сотрудника. Выявление недостачи при инвентаризации — составление описи и проводок Массовая доля многих наименований, в следствии физических или биохимических изменений таких как высыхания, испарения, распорашивания, а также когда хранится, может значительно изменяться.

Инвентаризация в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Основанием может выступать оправдательный приговор суда п. О нюансах применения счета 91 узнайте из этого материала. Нераспределенная прибыль может использоваться для покрытия убытков например, при обнаружении недостачи. Однако принять решение о такой форме использования прибыли могут только собственники компании. О том, куда можно направить чистую прибыль компании, рассказывает эта публикация.

Недостающие товарно-материальные ценности материально-производственные запасы отражайте по фактической себестоимости, которую определяйте по данным бухучета. Такой порядок установлен в Инструкции к плану счетов.

Недостачи при инвентаризации

Сотрудники торговой компании несут ответственность за правильное заполнение всех документов, имеющих материальную ценность, и сроки их исполнения. Акт недостачи составляется в случае несоответствия количества товара, которое указано в накладной от поставщика. Это обычно выявляется при получении партии товара. Поэтому нужно очень ответственно относиться к приему продукции. Это одна из важных функций подобных актов.

В результате инвентаризации выявлена недостача материалов на складе

Бухгалтерский учет в бюджетной сфере В бюджетном учреждении проведена инвентаризация нефинансовых активов. По результатам инвентаризации установлена недостача материальных запасов сверх норм естественной убыли, а также основных средств, учитываемых в рамках субсидии на выполнение государственного задания. Сумма ущерба от недостачи основных средств и материальных запасов отнесена на виновное лицо. Профильная комиссия установила сумму ущерба, подлежащую возмещению виновным лицом.

Любой хозяйственной организации приходится время от времени проводить списание товаров на.

Типовые бухгалтерские проводки при недостаче материалов

Все средства передвижения водные и наземные ; Все виды оптики; Все виды покрышек мотоциклетные, автомобильные ; Весь спортивный инвентарь; Оружие. Недостача товара или материальных ценностей по вине поставщика Ответственное лицо во время приёма товара обязано оценить состояние. Проводки по излишкам и недостачам при инвентаризации Создание расследующей комиссии; Проверка всех активов организации инвентаризация ; Выяснение обстоятельств появления недостачи; Получение от виновного задокументированного объяснения; При необходимости составляется акт про отказ письменных объяснений.

Списание товара при недостаче или порчи в бухгалтерских проводках

Пример 3. В организации торговли по результатам инвентаризации выявлена недостача покупных товаров учетной стоимостью 14 рублей.

Нормы естественной убыли определены законодательно. Тогда ошибку нужно исправлять.

Списание недостачи проводки

Ответственность работника за выявленную при инвентаризации недостачу В результате инвентаризации выявлена недостача материалов на складе Под отпуском материалов в производство понимается их выдача со склада кладовой непосредственно для изготовления продукции выполнения работ, оказания услуг , а также отпуск материалов для управленческих нужд организации. Материалы отпускаются в производство в соответствии с установленными нормами лимитами , которые разрабатываются на основе норм расхода материалов, производственных программ подразделений организации, с учетом остатков переходящих запасов материалов на начало и конец планируемого периода.

Если речь идет о пришедших в негодность производственных запасах, то должны быть указаны: причины порчи; 4. По имеющимся данным понадобится составить и утвердить заключительный акт инвентаризации. Периоды инвентаризации бывают следующие: годовая инвентаризация — отраженная в годовом отчете; инвентаризация за определенный период — с указанием месяца, в котором зафиксированы последние данные. Недостачу, выявленную в бухгалтерском учете нужно оформлять согласно установленному порядку.

Комментарии 12
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Каролина

    Здравствуйте, вопрос такой: в связи с возможной мобилизацией, тяжело ли будет выехать со страны лицам призывного возраста, без уведомления военного комиссара?

  2. Гурий

    Последнюю рубаху снимут, бизнес уже на ладан дышит, куда еще налоги повышать?

  3. Аникита

    Згідно старого закону стаття 381. мала наступну редакцію:

  4. sertiolam

    Читайте Белкина Р.С. и Яблокова и будет Вам счастье!но это криминалистический минимум

  5. imarabor

    Тема нужная и каждый раз новые обстоятельства в жизни.

  6. boggtanbatch

    Придется под вымышленным именем и с чужим паспортом, желательно ещё и надеть женские трусы. Печально все это- скоро с собакой во дворе придется договор подписывать о принятии на работу, иначе эксплуатация туда!

  7. Лука

    Здравствуйте, вопрос такой: в связи с возможной мобилизацией, тяжело ли будет выехать со страны лицам призывного возраста, без уведомления военного комиссара?

  8. Антонин

    Чоловічина веде себе теж неподобаючи.Не діжурного це справа виконувати ухвали.

  9. Давид

    На кавказе уже давно есть детские дома и дома престарелых. Вывозят родственников из своих регионов в соседние края и районы. ДИЗЛАЙК.

  10. cirhedisc

    Говорите хоть по очереди.перебиваете друг друга.базар какой-то

  11. vietergproc

    Вищим органом управління кооперативу є загальні збори членів

  12. Изабелла

    Отдай свою машину!